Małe wesele w Krakowie i okolicach: gdzie, za ile i jak je zaplanować

Małe wesele w Krakowie to już nie wyjątek, tylko coraz częstszy wybór. Trzydzieści, czterdzieści osób przy jednym długim stole, rozmowy zamiast pokrzykiwania przez salę i czas, żeby naprawdę porozmawiać z każdym gościem. Na takich weselach fotografuje mi się wyjątkowo dobrze, bo wszyscy się znają i nikt nie gra przed aparatem. Zebrałem tu to, o co pary pytają mnie najczęściej: gdzie zrobić kameralne przyjęcie, jak ułożyć dzień, ile to kosztuje i jak zaplanować zdjęcia.

Czym właściwie jest małe wesele?

Nie ma jednej definicji. Zwykle mówimy tak o przyjęciu do około 50 osób, ale bardziej niż liczba liczy się charakter: zapraszacie tych, z którymi naprawdę chcecie spędzić ten dzień, a nie całą listę „wypada zaprosić”. Kameralne wesele może wyglądać bardzo różnie:

• uroczysty obiad lub kolacja w restauracji, bez tańców, za to z dobrym jedzeniem i długimi rozmowami,
• przyjęcie do północy z pierwszym tańcem, tortem i DJ-em, ale bez oczepin i poprawin,
• małe wesele z tańcami do rana w niewielkiej sali, dworku albo w ogrodzie,
• weselny weekend w domu na wynajem w górach, gdzie goście zostają na dwa dni.

Pary wybierają taką formę z różnych powodów. Jedni chcą wydać pieniądze na podróż albo mieszkanie, a nie na menu dla 150 osób. Inni po prostu nie lubią być w centrum uwagi tłumu. Jeszcze inni biorą drugi ślub albo mają rodzinę rozsianą po świecie i wiedzą, że przyjedzie tylko garstka. Każdy z tych powodów jest dobry.

Gdzie zrobić małe wesele w Krakowie i okolicach

Przy 30 czy 40 gościach otwiera się mnóstwo miejsc, które przy dużym weselu w ogóle nie wchodzą w grę. Kilka sprawdzonych kierunków:

Restauracja z salą na wyłączność

Kazimierz, Stare Miasto, Podgórze: wiele krakowskich restauracji ma osobne sale albo wynajmuje cały lokal na wieczór. To najprostsza opcja przy ślubie w urzędzie lub w kościele w centrum, bo goście przechodzą pieszo albo podjeżdżają kilka minut. Plus dla zdjęć: po obiedzie macie pod ręką uliczki, podwórka i bulwary na krótki spacer we dwoje.

Dworek, pałacyk lub stara stodoła pod Krakowem

W promieniu pół godziny od miasta jest sporo dworów i odnowionych zabudowań, które przyjmują mniejsze grupy. Zieleń, ogród, często możliwość ceremonii na miejscu i noclegów dla gości. Pytajcie od razu o minimalną liczbę osób, bo część takich miejsc liczy cenę od 60 czy 80 gości, nawet jeśli przyjdzie Was mniej.

Wieliczka i Kopalnia Soli

Pod ziemią też da się zrobić kameralnie. Najmniejsza komora bankietowa w Kopalni Soli mieści około 30 osób, a restauracja hotelu przy kopalni około 60. Szczegóły, w tym zasady pakietów, opisałem w poradniku o weselu w Kopalni Soli Wieliczka. Kościoły i sale na powierzchni znajdziecie w artykule ślub w Wieliczce.

Dom w górach lub agroturystyka

Gorce, Beskid Wyspowy, okolice Zakopanego: duży dom na wynajem z własną kuchnią albo z cateringiem z zewnątrz. Najwięcej swobody i najlepsze plenery od razu za oknem, ale też najwięcej organizacji po Waszej stronie.

Kościół, urząd czy ślub w plenerze?

Małe wesele dobrze łączy się z każdą formą ceremonii. Ślub kościelny w niewielkim kościele albo kaplicy nabiera przy kilkudziesięciu osobach zupełnie innej atmosfery: wszyscy są blisko i słyszą każde słowo.

Ślub cywilny w urzędzie to najprostsza i najtańsza opcja. Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł. Jeśli marzy Wam się ślub cywilny w plenerze, na przykład w ogrodzie dworku, w którym potem odbędzie się przyjęcie, trzeba złożyć wniosek w urzędzie stanu cywilnego i doliczyć dodatkową opłatę 1000 zł. Miejsce musi zapewniać uroczysty charakter i bezpieczeństwo, więc ustalcie je z urzędnikiem z wyprzedzeniem.

Coraz więcej par wybiera też ceremonię humanistyczną, prowadzoną przez celebranta i pisaną od początku do końca pod Was. Przy małym gronie gości sprawdza się szczególnie dobrze. Więcej o tym przeczytacie w artykule o ślubie humanistycznym.

Ile kosztuje małe wesele?

Największy koszt wesela to zwykle menu i alkohol liczone od osoby, więc mniej gości oznacza wyraźnie niższy rachunek za salę. Najprościej policzyć to tak: liczba gości razy cena menu, plus koszty, które nie zależą od liczby osób.

Przykład poglądowy: jeśli restauracja wyceni menu z napojami na 350 zł od osoby, przyjęcie dla 35 gości to około 12 250 zł. Przy 120 gościach ta sama kwota rośnie do 42 000 zł. Różnica jest ogromna i właśnie dlatego wiele par wybiera mniejsze grono.

Warto jednak pamiętać, że część wydatków nie maleje razem z listą gości:

• strój, obrączki, fryzura i makijaż,
• ceremonia i formalności,
• fotograf i film,
• muzyka, jeśli planujecie tańce.

Dobra wiadomość jest taka, że przy krótszym przyjęciu nie potrzebujecie fotografa na 14 godzin. Pakiet można dopasować do długości dnia, a zaoszczędzone pieniądze przenieść na coś, co zostanie z Wami na dłużej, na przykład osobny plener albo album. Ogólnie o cenach fotografów w naszym regionie pisałem w artykule ile kosztuje fotograf ślubny w Krakowie.

Przykładowy plan dnia na małym weselu

Kameralny dzień jest zwykle krótszy i spokojniejszy. Poniżej plan, który dobrze sprawdza się przy ślubie po południu i przyjęciu w restauracji. Traktujcie go jako punkt wyjścia.

Na małym weselu nie potrzebujecie listy dwudziestu zdjęć grupowych. Często wystarcza jedno wspólne zdjęcie wszystkich gości i kilka ujęć z najbliższą rodziną, a resztę i tak złapię w reportażu, bo przy 35 osobach każdy pojawi się w galerii wiele razy.

Zdjęcia i film na kameralnym weselu

Powiem szczerze: małe wesela należą do moich ulubionych. Fotografuję w stylu reportażowym, bez ustawiania, a w małym gronie ludzie bardzo szybko przestają zauważać aparat. Kilka rzeczy, o których warto pomyśleć:

Każdy gość jest ważny. Na dużym weselu część osób z dalszych stolików pojawia się w galerii raz czy dwa. Na kameralnym przyjęciu to babcia, najbliżsi przyjaciele i rodzeństwo, więc ich reakcje, wzruszenia i rozmowy są sercem całej historii.

Światło robi różnicę. Restauracje bywają ciemne i pełne mieszanego światła. Jeśli możecie wybierać, postawcie na salę z oknami albo posadźcie stół przy oknie. Przy wieczornym przyjęciu poradzę sobie z każdym światłem, ale dzienne zawsze wygląda najpiękniej.

Nie potrzebujecie fotografa do białego rana. Przy krótszym dniu dobrze sprawdza się mój pakiet MINI za 2900 zł, ułożony właśnie pod kameralne uroczystości i przyjęcia, które kończą się wcześniej. Jeśli zależy Wam na całym dniu, od przygotowań po późny wieczór, lepszy będzie KLASYCZNY. Dokładny zakres pakietów znajdziecie w cenniku.

Plener osobnego dnia. W dniu ślubu wystarczy krótki spacer, a na spokojne zdjęcia w górach, w lesie albo na krakowskich bulwarach możecie umówić się kiedy indziej, bez zegarka w ręku. Kilka pomysłów na lokalizacje zebrałem w artykule o miejscach na sesję ślubną w Małopolsce.

Krótki film też ma sens. Przy kameralnym weselu kilkuminutowy teledysk ślubny często mówi więcej niż godzina nagrania. Film realizuję razem ze stałym operatorem, z którym pracujemy w zgranym duecie. Szczegóły znajdziecie na stronie o filmie ślubnym.

Najczęstsze pytania o małe wesele